Körber entwickelt Lieferantenportal zur Optimierung der Bestellvorgänge für Alnatura

Bad Nauheim, 02. Februar 2024. Das Bio-Lebensmittelunternehmen Alnatura beauftragte den internationalen Technologiekonzern Körber mit der Entwicklung eines Portals, um die Bestellung von Lieferanten für Alnatura noch weiter zu verbessern. Im Mittelpunkt stand neben der Nutzerfreundlichkeit dabei vor allem die Datensicherheit der neuentwickelten Lösung. Das SAP-Lieferantenportal richtet sich an Obst-Gemüse und Eier-Lieferanten.

Nach etwas mehr als einem Jahr seit der Beauftragung ist das OGE-Portal, kurz für Obst-Gemüse-Eier, von Alnatura live gegangen. Der Bio-Lebensmittelhändler suchte nach einem Weg, den Beschaffungsprozess im Bereich OGE digital zu optimieren. Als Partner wählte man dafür die SAP-Supply-Chain-Experten von Körber. Die Softwareexperten erarbeiteten dabei gemeinsam mit Alnatura Konzeption und Anforderung. Sie übernahmen dann sämtliche Prozessschritte der Realisierung bis zu Einführung und finalen Optimierung.

Die von Körber aufgesetzte Lösung arbeitet im Frontend mit SAP Fiori und im Backend mit SAP Retail. Wichtig war Alnatura vor allem die gute Nutzbarkeit des Lieferanten-Portals, denn dieses wird sowohl von kleinen als auch von großen OGE- Lieferanten bedient. Körber setzte daher bewusst Augenmerk auf User-Tests durch Alnatura und ausgewählte Lieferanten. Ein zweiter wichtiger Punkt war die Sicherheit der Lösung, da der Zugriff der Lieferanten extern über das Internet erfolgt. Dafür setzen die SAP-Experten von Körber unter anderem auf ein vorgeschaltetes Proxy-System, das nur das Frontend beinhaltet. Zusätzlich wurden Penetration-Tests durchgeführt, bei denen ein externer Dienstleister damit beauftragt wurde, zu versuchen, das Lieferantenportal zu hacken. Das Lieferantenportal-Portal soll auch langfristig genutzt und optimiert werden, Alnatura und Körber werden ihre Zusammenarbeit dementsprechend künftig fortsetzen.

Karl-Heinz Kern, CEO Consulting, Körber Business Area Supply Chain, führt dazu aus: “Es war uns ein Anliegen für Alnatura nicht nur ein gut funktionierendes Lieferantenportal aufzubauen, sondern eine Lösung, die langfristig Sicherheit garantiert und für alle Seiten, Lieferanten als auch Märkte, einen Mehrwert generiert. Der wöchentliche Austausch hat dazu geführt, dass wir tief in die Abläufe schauen konnten, um am Ende alle Funktionen z. B. per SAP Fiori-Apps bestmöglich auszugestalten.”

Ramon Roos, Projektleiter bei Alnatura, blickt ebenfalls positiv auf das gemeinsame Projekt zurück: “Alnatura hält seine Qualitätsstandards sehr hoch und die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten ist dafür ein wichtiger Schlüssel. Die SAP-Expertise von Körber hat uns auf effiziente Weise dabei geholfen, unsere OGE Bestelllungen weiter zu digitalisieren und standardisieren. Wir konnten den gesamten Prozess von der Erstellung von Artikelstammdaten, der Abgabe und Prüfung von Wochenangeboten, der Bestellübermittlung sowie Avisierung bis hin zur Rechnungsstellung der Lieferanten abbilden. So können unsere Lieferanten und Märkte künftig von einem unkomplizierten und reibungslosen Bestellvorgang profitieren und der Endkunde kommt weiterhin in den Genuss eines frischen und qualitativ hochwertigen Sortiments.“