Gestión de almacenes: protección y seguridad con WMS Cloud

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) confiable, eficiente y seguro es fundamental para una gestión de almacenes exitosa. Asimismo, una cadena de suministro con estos elementos es fundamental para tener un flujo de trabajo con alta eficiencia operativa en la empresa.

En estos tiempos, dado el aumento de los ataques cibernéticos, otras infracciones e interrupciones en la cadena de suministro, la seguridad de su sistema es vital. 

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) con un alto nivel de protección crea una capa adicional de seguridad para su negocio, lo que reduce el riesgo de tiempo de inactividad, daño a la reputación y la posible pérdida de clientes (e ingresos) debido al ciberdelito.

Incluso con avances significativos en las capacidades de seguridad en la nube, algunas empresas en la industria de la cadena de suministro aún no están convencidas de que un WMS en la nube sea más seguro que uno local.

Por lo tanto, en este artículo presentaremos y compararemos las dos opciones de WMS: on-premise y en la nube.

Esta es una pregunta muy común. Los gerentes a menudo se preguntan: ¿vale la pena invertir en una solución WMS para la gestión de almacenes en un servidor local o en la nube? 

A continuación, enumeramos las ventajas y la forma en que funciona cada modalidad.

Con un sistema en el servidor local, puede estar seguro: está dentro de sus paredes o en la red más amplia de la empresa. Como es de la empresa, usted puede adaptarlo a las necesidades de su negocio. Sin embargo, si esta adaptación la hace alguien que no está acostumbrado a gestionar cambios, puede tener un impacto negativo en su negocio. 

Además, mantener un sistema de gestión de almacenes (WMS) requiere atención a una serie de otros aspectos:

• Requiere una gran inversión inicial;
• El tiempo de implementación suele ser largo;
• Las actualizaciones únicas son costosas;
• Se debe emplear personal experimentado para garantizar la correcta implementación, soporte de mantenimiento y mejora continua.

Además, un WMS local tiende a ser más susceptible a los ataques de piratas informáticos.

Por otro lado, un servidor virtual o basado en la nube se construye, aloja y se entrega a través de Internet. 

• Seguridad de almacenamiento: los datos se almacenan automáticamente y se separan de la producción, lo que aumenta la seguridad de los sistemas en caso de interrupción o violación. 
• Acceso remoto: si usted tiene una conexión a Internet, los empleados pueden acceder a ella de forma remota. Este es un diferenciador crítico ya que los entornos de trabajo híbridos se han vuelto más populares.
• Control de costes: un WMS basado en la nube tiene costos mensuales predecibles y gastos de actualización incluidos. 
• Arquitectura certificada: por profesionales y servidores desplegados en dos semanas o menos;
• No es necesario contratar especialistas: no es necesario contar con personal con años de experiencia en el sistema y el producto para su instalación o mantenimiento, ya que esto es parte de la entrega del WMS disponible en la nube.

Sin embargo, hay empresas que aún no han migrado a la nube, aun sabiendo que los niveles de seguridad son más avanzados.

Si bien el cibercrimen es una de las mayores amenazas para las empresas y se ha intensificado con el aumento de los ciberataques durante la pandemia, la nube es el futuro de las cadenas de suministro. Muchas empresas trasladan cada vez más sus cargas de trabajo a la nube.

¿Qué justifica este paso de WMS a la nube? Es simple: la solución es mucho más segura que las opciones locales. 

Las soluciones tecnológicas basadas en la nube cuentan con protección empresarial integrada con capacidades integrales de copia de seguridad automática y medidas de seguridad. De esa manera, si ocurre una falla del sistema u otro evento catastrófico, la nube realiza una copia de seguridad de los datos para que el WMS pueda seguir funcionando. 

Además, una nube WMS permite una gestión más sencilla y completa:

• Conformidad: incluso cuando las regulaciones aumenten o cambien, una solución en la nube rastrea automáticamente el cumplimiento normativo y los incidentes de seguridad informática y las acciones realizadas. Además, la solución WMS es capaz de realizar informes de certificación.
• Protección: una nube WMS se crea teniendo en cuenta la seguridad de las operaciones de la cadena de suministro para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias a través del cifrado y las funciones de seguridad adicionales. Ya sea que tenga un sitio web o 100, todas las instalaciones están protegidas por un alto nivel de seguridad. Esto reduce la probabilidad de tiempo de inactividad e incidentes de ciberseguridad.
• Autenticación de usuario: Mediante el uso de la autenticación multifactor, usted puede decidir quién accede al WMS y cuándo, lo que ayuda a aumentar la seguridad general.
• Continuidad del negocio: la nube elimina muchas de las distracciones que reducen la productividad y provocan tiempo de inactividad, lo que permite maximizar el rendimiento en todo el almacén . 

Además, las actualizaciones físicas ya no son necesarias, ya que se realizan de forma digital. La copia de seguridad y recuperación automática de datos significa que no tiene que preocuparse cuando los sistemas fallan. 

Por otro lado, la tranquilidad del soporte externo siempre disponible, cuando y donde lo necesite, es otro diferenciador más de WMS en la nube.

Con la aceleración de la transformación digital, es importante que su WMS pueda manejar problemas de ciberseguridad nuevos y en constante evolución mientras se integra sin problemas con las nuevas tecnologías. 

Con un WMS basado en la nube, usted tendrá soporte externo de un proveedor que actúa como una extensión de tu propio equipo. Recuerde que un proveedor de confianza con experiencia en la nube debe tener expertos en software de la cadena de suministro para ayudarlo a mantener su WMS funcionando sin problemas y de forma segura.

Las soluciones WMS en la nube de hoy en día vienen con medidas de protección integradas y capacidades integrales de copia de seguridad. Entonces, si experimenta un ataque cibernético, una falla del sistema u otro evento catastrófico, la nube hará una copia de seguridad de sus datos y sistemas de TI para que su empresa pueda continuar su funcionamiento sin tiempo de inactividad. 

En definitiva, una transición a la nube le asegurará trabajar con la última tecnología, aumentando el nivel de seguridad de los procesos. De esa manera, su empresa tiene los recursos adecuados para seguir siendo competitiva en un panorama en constante cambio.

El camino hacia el futuro pasa por la transformación digital, y gran parte de este cambio es posible con la migración a la nube.